Зарегистрироваться!

Актуальность:

В последние годы Беларусь стала по-настоящему привлекательной страной для иностранных туристов: долгожданный безвизовый режим, чистые улицы, приведённые в порядок исторические достопримечательности, отели европейского уровня по доступной цене, кафе и рестораны. Все чаще проходят праздники, фестивали, международные чемпионаты, причем мирового значения.

По статистике, за прошлый год в Минске и ряде других городов прошло более тысячи серьезных событий международного уровня, которые посетило более полумиллиона туристов из-за рубежа. Такие события могут серьезно увеличить бюджет страны. Кроме отелей, авиакомпаний  и турагентств на рынке функционируют event-компании, которые организуют события. Несмотря на молодость, сфера event-индустрии в Беларуси уже количественно развита, но не при этом еще не прошла стадию консолидации.

Минск вошел в международный ТОП-10 европейских столиц, рекомендуемых для посещения. (источник:  ) И этой действительно так: русские, европейские и азиатские туристы с восторгом отзываются о красоте белорусских городов, приветливости белорусов и о высоком уровне сервиса.

Все мы знаем, что большие потоки туристов превратили Париж из прекрасного для туристов города в нечто напоминающее сцены из мрачного триллера, где небезопасно прогуливаться вечером по улице с детьми. Важно не допустить такой же ситуации и в нашей стране.

Безусловно, этого можно достичь только при согласованном взаимодействии друг с другом и единой информационной политике, принципах, правилах не только туристической, но и event-индустрии.

Важно достичь общего понимания между  всеми заинтересованными сторонами,

А именно:

— местными властями

— администрациями отелей

— организаторами мероприятий

— MICE организациями, с целью «обработки» туристического потока, таким способом, который выгоден именно нам и нашей стране.

— умение на уровне реального дела ценить себя и уважать свой труд вместо того, чтобы заниматься его демпингом

— следовать принципам позиционирования себя  как высококачественных специалистов, готовых постоянно развиваться

— следовать идее взаимовыручки и взаимоуважения, уметь отстаивать национальные интересы, так как это вопросы касающиеся будущего каждого нас и наших детей

—  противодействовать профанации и не умению работать путем улучшения качества своих услуг.

Совместно мы, как ивенторы,  сможем качественно создавать и вести события международного уровня: деловые конференции, культурные фестивали и спортивные чемпионаты.  И именно вместе,  при поддержке отелей, властей, выставочных организаций, транспортных компаний и других, вовлеченных в эту отрасль, мы сможем отстоять интересы каждого из нас и нашей страны таким образом, как стратегически выгодно именно нам.

(Поэтому) С целью консолидации сферы международного ивента в Беларуси и при поддержке Национального агентства по туризму и генерального партнера компании «Беларустурсервис» в Минске 22-23 февраля пройдет 1 Международный Ивент Конгресс.

 Цель конференции: на одной площадке объединить участников ивент индустрии, обсудить основные тенденции и новые возможности развития, обменяться опытом, приобрести знания и новые идеи, расширить связи, обсудить взаимодействие. (с целью объединения белорусского ивент сообщества и получения взаимовыгоды от сотрудничества)

Задачи конференции:

• Организация деловой площадки для обмена опытом, общения и дискуссий между участниками, обсуждения актуальных и спорных вопросов, получение рекомендаций от специалистов;
• Получение информации о новых подходах и разработках, перспективных направлениях и технологиях в области MICE, эффективного взаимодействии Национального агенства по туризму, туристических компаний, отелей, выставок; ивенторов, администрации исторических памятников и других
• Анализ эффективности использования новых технологий, выботка единой полтики и стандаров в сфере приема и обслуживания иностранных гостей
• Демонстрация успешного опыта компаний;
• Развитие делового партнерства, приобретение новых полезных бизнес-связей и знакомств.

Организатор: «EventMedia»

Организационные партнеры: Национальное агентство по туризму, Беларустурсервис, Работа.TUT.BY, Центр стратегического развития «Маркетинговые системы».

Партнеры: ТИЦ «Минск», Союз выставочных и ярмарочных организаций, Союз дизайнеров, Ассоциация рекламных организаций, Гильдия маркетологов, PROBUSSINES.

Цель форума: на одной площадке объединить участников ивент индустрии, обсудить основные тенденции и новые возможности развития, обменяться опытом, приобрести знания и новые идеи, расширить связи, обсудить взаимодействие.

Дата и время проведения: 22-23 февраля  2019 года

Место проведения: гостиница «Беларусь».

Целевая аудитория:

• организаторы мероприятий: организаторы фестивалей, выставочные компании, конгрессные компании, MICE-агентства, ивент-агентства, рекламные и PR агентства, арт студии и др.
• площадки: отели, загородные объекты, санатории, торговые центры, конференц-залы, лофты, спортивные объекты, рестораны, банкетные залы, специализированные площадки и др.
• поставщики услуг и оборудования: творческие коллективы, аудио, видео и презентационное оборудование, дизайн и оформление, ивент технологии, казино, медиа услуги, билетные операторы, сувенирная продукция, строительство стендов, кейтеринг, логистика, образование и др.
• заказчики мероприятий: руководители компаний, руководители и специалисты по маркетингу, HR, PR, ивент-менеджеры, управления спорта и туризма, культуры и другие.

Основные секции форума:

Индустрия встреч. Выставочная деятельность

Индустрия встреч. Конгрессная деятельность, MICE.

Ивент индустрия. Создание события. Фестивальное движение.

Ивент индустрия. Академия ивента.

Участие – бесплатно, по предварительной регистрации и подтверждением. Количество участников ограничено.

Партнерство в форуме оговаривается индивидуально.

Реклама своих услуг (раздача листовок, установка банера, выставочный стенд) – по договоренности.

ПРОГРАММА  1-го Ивент форума в Беларуси — 2019

 ВНИМАНИЕ ДАННАЯ ПРОГРАММА ИМЕЕТ ПРОЕКТНЫЙ ХАРАКТЕР И ЕЩЕ МОЖЕТ КОРРЕКТИРОВАТЬСЯ!

Панельные дискуссии

Контакты организатора: Оргкомитет, Минск, Некрасова, 5-705в

Аудитория конференции: руководители и специалисты (инженеры, технологи, конструкторы, архитекторы) проектных, проектно-архитектурных, проектно-строительных, строительных организаций, службы заказчиков строительства, поставщики материалов, комплектующих и оборудования, а также специалисты, осуществляющие экспертизу проектов.

Ожидаемое количество участников: 120-160 чел.

Формат мероприятия — практическая конференция: пленарное заседание, с перерывами на 1 кофе-паузу (либо 1 кофе-паузу и ланч-брейк). В рамках конференции организовать презентации новинок в линейке продукции предприятий-производителей данной области.

Расписание работы конференции:

9.00 – 9.30 – регистрация участников;

09.30 – 11.00 – открытие и работа конференции (пленарное заседание), 1 отделение;

11.00 – 11.30 – кофе-пауза;

11.30 – 13.30 – продолжение работы, 2 отделение.

13.30 – 14.15 – обед

14.14 – 16.00 — Индустрия встреч. Конгрессная деятельность. MICE

Ивент индустрия. Академия ивента.

16.15-16.45 – кофе пауза

• 16.45 – 18.00 — Подведение итогов секций модераторами:

Дискуссия:

• Сообщество в ивент индустрии, конкуренция или партнерство?
• Какие пути и формы развития и взаимодействия?

подведение итогов и ориентировочное окончание мероприятия.

Актуальные вопросы и темы, предлагаемые к рассмотрению в рамках конференции:

• Роль ивент индустрии и индустрии встреч в экспорте услуг. Министерство спорта и туризма.
• События Минска 2019. ТИЦ «Минск»
• MICE: опыт зарубежных стран и перспективы для Беларуси. Анатолий Акантинов, проект «MICE in MINSK»
• Цифровые технологии на службе ивент индустрии. Парк высоких технологий.

• Как организовать мега-событие: секреты успеха. Виталий Волянюк, Probusiness
• Частно-государственное партнерство: организуем форум -продвигаем отрасль. Андрей Кириенко. Продукт.by
• MICE: проблемы и возможности организации. Ольга Левшина, Беларустурсервис.
• Возможности площадок: MICE, спорт, события. СОК «Веста»
• Как организовать мега-событие: секреты успеха. Виталий Волянюк, Probusiness
• Частно-государственное партнерство: организуем форум -продвигаем отрасль. Андрей Кириенко. Продукт.by
• MICE: проблемы и возможности организации. Ольга Левшина, Беларустурсервис.
• Возможности площадок: MICE, спорт, события. СОК «Веста»

• Событие – эмоциональный инструмент продвижения,  PR и повышения лояльности потребителей. PR агентство.
• Как сделать яркое событие: взаимодействие заказчика и исполнителя. Ивент-агентство
• Событийный маркетинг: как замерить выгоду. Туборг.
• Корпоративные  мероприятия как инструмент HR-менеджера: кейсы участников конкурса «Премия HR-бренд, Работа TUT.BY

Для участия в конференции будут приглашены ведущие эксперты: опытные ивенторы, руководители туркомпаний, представители Национального агентств по туризму, ведущих деловых медиа и СМИ, представители отелей и выставочных обществ…

К выступлению в качестве докладчиков и экспертов могут быть привлечены специалисты следующих организаций, деятельность которых связана с тематикой мероприятия:

Партнеры:

Национальное агентсво по туризму, ОДО «Беларустурсервис», Союз выставочных компаний, job.tut.by…

Цена на участие (в стоимость входит :бесплатно по регистрации, раздаточный материал семинара, 1 кофе-пауза).

49-79 . — основная цена за участие в мастер –классах второго дня.

На протяжении Конгресса мы просим участников записывать вопросы и передавать их докладчикам. Вопросы могут возникать как в процессе семинара, так и быть заранее приготовленными.

 Зарегистрироваться!

Каждому участнику предоставляется заранее изданный печатный сборник информационных материалов докладов семинара, CD-диск с презентациями и аналитической информацией, а также замечательная возможность неформального общения в ходе кофе-брейка.

Анатолий Акантинов, организатор Конгресса,

Центр стратегического развития «Маркетинговые системы»

Алексей Урбан, организатор Конгресса

Velcom (+375 29) 6 100-335

e-mail: pr@eventmedia.by

О нас:

Агентство EventMedia, работает с 2008 года и  занимается услугами по организации тематических семинаров для клиентов и сотрудников, открытий, презентаций, пресс-конференций, специальных мероприятий по продвижению бизнеса, направленными на развитие и совершенствование его через проведения рекламных, корпоративных и представительских событий и акций 365 дней в году.  Организация и проведение Ваших мероприятий – корпоративов, рекламных промо-акций или представительских мероприятий – наша специализация и профессия. Мы готовы разработать и провести для Вас event (мероприятие) любого формата!

В нашем портфолио более 480 организованных событий, на которых побывало более 1890 участников и мы поддерживаем дружеские связи с более чем 340 довольных клиентов.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ_ ИвентМедиа

Мы предлагаем:

• Event –организация деловых встреч, форумов, конференций по Вашему заказу – от аренды оборудования и залов, до работы с участниками, СМИ, партнерами – как полный вид услуг, так и исполнение отдельных позиций
• Пресс-завтраки, пресс-туры, пресс-конференции — » под ключ»
• Выставочный сервис: участие Вашей компании в выставке с нашей помощью – от А до Я. – организация стенда, работа стендистов, рекламная кампания, BTL
•  Написание и рассылка пресс-релизов
•  Организация международных стажировок и поездок, переговоров
• Нативная цифровая реклама

Обратившись в агентство EventMedia, Вы сможете:

1. Нашими силами организовать свое качественное, яркое, высокопрофессиональное мероприятие;
2. Найти место наиболее соответствующее стилю и масштабу Вашего мероприятия, Вашей программе;
3. Оптимизировать бюджет, выбрать подходящий стиль и сценарий мероприятия;
6. Продвинуть ценности компании через сценарий и непринужденную атмосферу или качественную рекламную промо-акцию;
7. Получить дополнительную прибыль от лояльных и благодарных сотрудников и будущих клиентов;
8. Сэкономить свое время и время своих сотрудников на организацию мероприятия/

Планируя построить дом, отремонтировать квартиру или обновить поднадоевший интерьер, мы обязательно обращаемся к профессионалам. Такое поведение удивления ни у кого не вызывает. Ведь на то они и профессионалы, чтобы предусмотреть тысячу мелочей и, в итоге, привести нас к желаемому результату.

а что говорят о нас наши клиенты:

ссылка на видео

и еще одно видео

НАШИ ПАРТНЕРЫ: