ПРОГРАММА
1-го Ивент форума Беларуси — 2019
для профессионалов ивент индустрии (организаторов, площадок, подрядчиков) и их заказчиков
Организатор: «Ивентмедиа»
Организационные партнеры: Национальное агентство по туризму, Беларустурсервис, Работа.TUT.BY, Центр стратегического развития «Маркетинговые системы».
Партнеры: ТИЦ «Минск», Союз выставочных и ярмарочных организаций, Союз дизайнеров, Ассоциация рекламных организаций, Гильдия маркетологов, PROBUSSINES.
Цель форума: на одной площадке объединить участников ивент индустрии, обсудить основные тенденции и новые возможности развития, обменяться опытом, приобрести знания и новые идеи, расширить связи, обсудить взаимодействие.
Дата и время проведения: 22-23 февраля 2019 года
Место проведения:
Целевая аудитория:
- организаторы мероприятий: организаторы фестивалей, выставочные компании, конгрессные компании, MICE-агентства, ивент-агентства, рекламные и PR агентства, арт студии и др.
- площадки: отели, загородные объекты, санатории, торговые центры, конференц-залы, лофты, спортивные объекты, рестораны, банкетные залы, специализированные площадки и др.
- поставщики услуг и оборудования: творческие коллективы, аудио, видео и презентационное оборудование, дизайн и оформление, ивент технологии, казино, медиа услуги, билетные операторы, сувенирная продукция, строительство стендов, кейтеринг, логистика, образование и др.
- заказчики мероприятий: руководители компаний, руководители и специалисты по маркетингу, HR, PR, ивент-менеджеры, управления спорта и туризма, культуры и другие.
Основные секции форума:
Индустрия встреч. Выставочная деятельность
Индустрия встреч. Конгрессная деятельность, MICE.
Ивент индустрия. Создание события. Фестивальное движение.
Ивент индустрия. Академия ивента.
Участие – бесплатно, по предварительной регистрации и подтверждением. Количество участников ограничено.
Партнерство в форуме оговаривается индивидуально.
Реклама своих услуг (раздача листовок, установка банера, выставочный стенд) – по договоренности.
ПРОГРАММА 1-го Ивент форума Беларуси — 2019
Панельные дискуссии
| 9.00-9.30 | Регистрация | ||
| 9.30-11.00 | Открытие форума. Пленарное заседание | ||
| · Роль ивент индустрии и индустрии встреч в экспорте услуг. Министерство спорта и туризма.
· События Минска 2019. ТИЦ «Минск» · MICE: опыт зарубежных стран и перспективы для Беларуси. Анатолий Акантинов, проект «MICE in MINSK» · Цифровые технологии на службе ивент индустрии. Парк высоких технологий. Модератор: Ивентмедиа К участию в сессии приглашены: все участники форума |
|||
| 11.00 –11.30 | Кофе-пауза | ||
| 11.30 -13.30 | Индустрия встреч. Выставочная деятельность | Ивент индустрия. Создание события. Фестивальное движение. | |
| · Выставочная деятельность – развитие экономики страны. Григорий Бондарев, Техника и коммуникации
· Вопросы инфраструктуры и условий развития выставочной деятельности. Архитектор г. Минска. МАРТ · Взаимодействие выставок с PCO и DMC, ивент агентствами, площадками. Экспофорум. · Выставки за рубежом: продвижение страны и отраслей. Белинтерэкспо. Вопросы-ответы. Дискуссия. – 30 мин
Модератор: Союз выставочных и ярмарочных организаций К участию в сессии приглашены: организаторы выставок, МАРТ, организаторы конгрессов, MICE агентства, площадки. |
· Кейс удачного масштабного события. LIDBEER
· Как организовать фестиваль: алгоритм создания, выбор площадки, сценарий, результат. Viva Braslav Open Air. · Как правильно подобрать подрядчика. Заказчик. · Продвижение, PR мероприятий, продажа билетов. ByCard Вопросы-ответы. Дискуссия.30 мин.
Модератор: Национальное агентство по туризму К участию в сессии приглашены: Организаторы фестивалей, управления спорта и туризма, ивент-агентства, творческие коллективы, туристические операторы, загородные площадки, Мингорисполком. |
||
| 13.30 — 14.15 | Перерыв на обед (расширенная кофе-пауза) | ||
| 14.15 –16.15 | Индустрия встреч. Конгрессная деятельность. MICE | Ивент индустрия. Академия ивента. | |
| · Как организовать мега-событие: секреты успеха. Виталий Волянюк, Probusiness
· Частно-государственное партнерство: организуем форум -продвигаем отрасль. Андрей Кириенко. Продукт.by · MICE: проблемы и возможности организации. Ольга Левшина, Беларустурсервис. · Возможности площадок: MICE, спорт, события. СОК «Веста» Вопросы-ответы. Дискуссия. 30 мин.
Модератор: PCO агентство К участию в сессии приглашены: организаторы конгрессов, MICE агентства, заказчики, площадки, загородные объекты. |
· Событие – эмоциональный инструмент продвижения, PR и повышения лояльности потребителей. PR агентство.
· Как сделать яркое событие: взаимодействие заказчика и исполнителя. Ивент-агентство · Событийный маркетинг: как замерить выгоду. Туборг. · Корпоративные мероприятия как инструмент HR-менеджера: кейсы участников конкурса «Премия HR-бренд, Работа TUT.BY Вопросы-ответы. Дискуссия. 30 мин.
Модератор: Ивент агентство К участию в сессии приглашены: заказчики, ивент агентства, подрядчики, рекламные агентства. |
||
| 16.15 –16.45 | Кофе-пауза | ||
| 16.45.- 18.15 | Ивент индустрия и индустрия встреч. Сообщество | ||
| · Подведение итогов секций модераторами:
Дискуссия: · Сообщество в ивент индустрии, конкуренция или партнерство? · Какие пути и формы развития и взаимодействия?
Модератор: Ивентмедиа К участию в сессии приглашены: все участники форума |
|||
| 18.15 –19.30 | Закрытие форума. Шампанское | ||
| 9.00.- 19.30. | Дополнительные возможности | ||
| Работает Выставка – представление своих возможностей. | |||
| Реклама своих услуг – банеры, листовки. | |||
| Деловая биржа – переговоры с потенциальными клиентами и партнерами. | |||
Контакты организатора:
минск, улица Некрасова, 5-705в. Тел 017 221-0225/8